项目案例 03 / 康奈尔大学 · 系统工程
从社区需求出发,设计一所学校。
学校要满足怎样的社区需求?建筑方案、预算和长期运转又该怎样兼顾?在这个项目里,我把这些问题放在一起考虑。
- 参与时间
- 2022 年秋—2023 年秋
- 项目团队
- 34 人 · 跨学科
- 我的角色
- 社区组负责人 · 协调可持续发展组与建筑组
项目背景 / CUSD 可持续教育项目
设计学校,也要考虑它怎样长期运转。
我在康奈尔大学可持续设计团队(CUSD)的可持续教育项目中,连续参与了三个学期。团队共有 34 人,来自不同学科;我们为尼泊尔的学校探索接近自给自足、同时兼顾预算的设计方案。
我的工作主要是协调社区需求、可持续发展和建筑设计这几方面的工作。除了当地的环境、社会和经济条件,还要考虑建设成本和各方需求,判断方案是否可行。
这篇案例记录我在概念设计与项目规划阶段的参与。
我的参与 / 三方面工作
让不同团队围绕同一套方案协作。
- 01
社区需求
作为社区组负责人,我从环境、社会、经济和利益相关方需求等角度,分析学校方案在当地是否可行。
- 02
跨团队协调
我协调可持续发展组与建筑组,把社区需求、建筑设计和预算放在同一套方案里讨论。
- 03
计划与报告
我参与编制项目报告和计划,整理设计提案、系统架构及可持续发展建议;另在 SYSEN 5190 课程中完成了个人项目管理计划。
团队项目与个人项目管理计划
把设计方案,变成可以推进的计划。
学校方案与跨团队协作
我参与的团队成果包括项目报告、设计提案、系统架构和可持续发展建议。这些材料把各组的工作汇总成一套学校方案。
个人项目管理计划
围绕当时正在推进的项目,我另行编制了个人项目管理计划:明确范围与分工、安排短期和长期里程碑,并纳入设计版本、质量和验证确认的管理。
- 范围与分工
- 明确项目范围、阶段目标和各项工作的责任分工。
- 版本与质量管理
- 通过配置管理记录设计版本与变更,让各团队采用一致的方案,并安排质量检查。
- 验证与确认(V&V)
- 既检查成果是否符合设计要求,也确认设计能否满足实际需求。
SYSEN 5100 / 9 DECEMBER 2022 / 个人课程报告
设计之后,学校还会经历什么?
在《Life Cycle & Technical Process Report》中,我用 CUSD 学校方案串联需求、设计、交接、运行、维护与退役。前三项回顾当时的工作;后三项是原报告对后续阶段的推演。
- 当时的工作
从需求读到使用情景
报告回顾了早期会议、往届材料和需求整理。我尝试借助用例、功能流程与运行状态,把“可持续”这样宽的目标,放进教师、学生和管理者会遇到的具体情景。
原文章节: Concept Stage · Requirements Definition - 当时的工作
不同小组一起看设计
在这份 2022 年报告里,我记录了从社区组转向可持续发展组,也参与了各组共同讨论方案的设计工作坊。我的关注点,是相关设施怎样与建筑方案衔接,以及一项改动还会影响哪些部分。
原文章节: Business/Mission Analysis · Design Analysis - 当时的工作
边设计,边回到要求核对
报告把需求核对放进设计过程,并记录通过利益相关方会议澄清不确定问题的做法。这里的核对针对设计方案;原文也明确说明,项目当时还没有进入实际建造与集成。
原文章节: Verification Analysis · Integration Analysis - 后续阶段推演
交接前,还需要检查什么
我在报告中设想了从建造转入使用之前的检查与交接:相关设施是否符合原先的需求,哪些设备还要测试,最终使用者需要拿到什么信息。具体实施时间当时尚未确定。
原文章节: Utilization Stage / Transition Stage / Operation Stage Analysis - 后续阶段推演
把维护记录带回判断
维护部分讨论了设备维修、故障原因、风险轻重,以及维护日志与设计版本记录怎样帮助后续检查。这些是面向未来的安排,不是已经取得的运行数据。
原文章节: Support Stage & Maintenance Process - 后续阶段推演
使用之后,也有下一步
报告还推演了设施停用、迁移与处置阶段。现在回看,把项目放进更长的时间里,有助于继续追问:方案交出去之后,谁使用、谁维护,条件变了又怎样调整?
原文章节: Retirement Stage & Disposal Process
原作对读 / 2022–2023
同一个问题,沿着三个时期继续问。
从一项具体设计出发,对照我的个人管理计划,以及两学期的团队报告。下面按主题重新整理原作,看看问题怎样展开、哪些选择仍需讨论。
- 个人计划 · 2022 年秋
- 团队报告 · 2023 年春
- 团队报告 · 2023 年秋
四个主题,按材料日期对读。
一间卫生间,除了平面图还需要考虑什么?
个人计划 · 2022 年秋
分清用水需求,再安排检查
我在计划中区分建筑内用水与灌溉用水的不同要求,并提出后续检查雨水收集、输送和储存过程的思路。这是为项目后续阶段安排的测试。
原作定位 ↗§2 Milestones and Control Gates; §4 Key Testings团队报告 · 2023 年春
把私密性、通行和排水一起考虑
春季方案把卫生间位置、自然通风和化粪池连接起来,也考虑课间等高峰时段的排队与遮挡视线的隔墙。浇水冲厕与雨水收集系统的衔接,仍需继续设计。
原作定位 ↗§6.5 Bathroom Design; §6.6 Sustainability团队报告 · 2023 年秋
好想法,还要经得起维护与预算的推敲
秋季报告以 WASH(供水、环境卫生与个人卫生)为线索,讨论洗手、私密性、无障碍和经期用品处置。第 7.4 节仍在探索堆肥厕所;到第 7.5 节,团队综合成本、卫生与维护负担后,决定不采用堆肥处理方案,其他选项还需进一步研究。
原作定位 ↗§7.3 WASH; §7.4 Bathroom Design; §7.5 Disposal Methods花园画进图纸之后,谁来让它真正成为课堂?
个人计划 · 2022 年秋
先明确室外空间由谁负责
我的工作分解把学习花园、室外活动、植物、用水和储物放进景观组的工作范围;管理安排则把维护与故障记录纳入长期计划。
原作定位 ↗§2 Responsibility, Authority and General Work Plans; Management Activities团队报告 · 2023 年春
把花园放回整个场地来看
春季方案将教室分为几组,在中间形成庭院,并把社区活动空间与雨水花园纳入场地设计。雨水花园主要处理地表径流,学习花园则用于教学;名字相近,需要讨论的问题并不相同。
原作定位 ↗§6.6 Sustainability; §7.4 Multi-use Space for Community; §7.5 Rain Garden团队报告 · 2023 年秋
种什么,也关系到怎样教、怎样养护
秋季的学习花园提案提出,由一位教师统筹安全、养护和课程,尽早与家长及学校管理者讨论,并让不同年级都有参与机会。团队整理了作物养护建议;后续仍需补齐材料清单、成本和施工文件。
原作定位 ↗§6.5 Rain Garden; §6.6 Learning Garden; §8.4 Future Work – Landscape同一间教室,怎样回应不同孩子的需要?
个人计划 · 2022 年秋
年龄不同,活动方式也不同
我的计划分别考虑低龄儿童更鲜明、富于创意的教室设计,以及较大年龄学生需要的有序、多功能空间和储物安排,并把这些差异带入设计迭代与检查。
原作定位 ↗§2 Milestones and Control Gates团队报告 · 2023 年春
室内安排,也要与建筑布局相配合
春季报告在按年级分组的三组教室建筑中,继续细化教室布局与室内设计。建筑之间留出的庭院,也承担课间休息、活动和教师照看的需要。
原作定位 ↗§6.2 Classroom Design; §6.3 Classroom Interior Design; §6.6 Sustainability团队报告 · 2023 年秋
把语言与当地文化带进教室
秋季社区章节提出当地艺术、多语言教学海报、植物,以及席地活动时使用的坐垫。讨论因此从建筑结构延伸到孩子每天如何使用教室、如何感受这个空间。
原作定位 ↗§7.7 Classroom Design怎样判断一项需求已经得到满足?
个人计划 · 2022 年秋
进入下一阶段前,先安排怎样检查
我的个人计划把责任分工、里程碑与质量记录、后续子系统检查联系起来。测试也需要安排人员、资源和时间,不能等设计结束后再临时补上。
原作定位 ↗§2 Milestones and Control Gates; §3 Quality Control; §4 V&V团队报告 · 2023 年春
为下一轮使用者反馈做准备
春季报告把利益相关方要求与当地情况带入设计,并整理了使用者反馈问题,以及收集、分析反馈的计划。这些安排也指出下一阶段还要继续做什么。
原作定位 ↗§5.0 Requirements; §8.0 User Feedback Questions and Material; §9.1 Future Work团队报告 · 2023 年秋
把未完成的项明确列出来
需求对接组(Customer team)用测试计划和验证交叉引用矩阵,把需求对应到设计要素。采光、通风仍有待澄清检查标准;报告也记录了饮用水可及性较晚才补进需求,以及交给下一届团队的协调与文件工作。
原作定位 ↗§4.4 Requirements Verification; §8.1–8.5 Continuing Work这次对读的三份原作
个人计划中的安排,与团队报告中的方案分别标明。两份团队报告均将成果界定为建议或指导,实施前需由具备资质的专业人士核查与授权。这里的章节索引便于定位原作;阅读卡片是重新整理的摘要。
个人计划 · 2022 年秋
SYSEN 5190 Final Project SEMP/PMP
我的管理计划围绕学校概念方案,安排工作分解、阶段检查、质量管理和后续测试。
2022 年 12 月 5 日启动 · 个人课程作业团队报告 · 2023 年春
Sustainable Education – Nepal / Spring 2023 Final Report
团队调整场地与教室布局,细化卫生间和可持续设计方案,并安排使用者反馈。
2023 年 5 月 16 日 · 团队报告;署名标注为第二学期参与团队报告 · 2023 年秋
Sustainable Education – Nepal / Fall 2023 Final Report
社区研究、学习花园和需求核查,与尚待澄清的问题、交给下一届团队的工作一并记录。
2023 年 12 月 8 日 · 团队报告;署名标注为第三学期参与
过程阅览 / 需求、协调与计划
在团队设计与个人计划之间,展开工作过程。
从四个角度回看这段经历。结合简历、个人管理计划与团队报告,梳理角色和工作范围;衔接说明与检查问题是这次复盘的思考。
COMMUNITY
先理解学校要服务的人。
我的角色:社区组负责人。
在可持续教育项目中,我从环境、社会、经济和利益相关方等方面,分析尼泊尔学校方案的可行性。社区组的工作,是让这些当地条件进入设计讨论。
现在回看,我会把一项设计和它要解决的需求放在一起读:谁会使用它,运转需要哪些支持,还有哪些条件要到当地进一步核实。
- 怎样接到下一步
- 社区需求为建筑组与可持续发展组提供需要共同解决的问题。
- 复盘时再问一句
- 能不能从一项设计,找到它所回应的需求?
TEAM INTERFACES
把相互影响的选择,放在一起讨论。
我协调可持续发展组与建筑组的工作。
一套学校方案需要兼顾社区、建筑、可持续性、预算与系统整体。我的协调工作,是把可持续发展组与建筑组的工作联系起来,让不同部分能够放回同一套方案中考虑。
下方的关系图,是我后来解释这种工作方法的方式。点选一个环节,可以看到需要一并讨论的问题;图中的连线表示讨论关系。
- 怎样接到下一步
- 一组调整方案后,其他相关团队需要知道具体改了什么、要复核什么。
- 复盘时再问一句
- 形成下一个版本之前,还有谁需要参与判断?
SYSEN 5190 / INDIVIDUAL
明确谁来推进,何时检查。
SYSEN 5190 个人项目管理计划,2022 年秋季。
围绕当时正在推进的可持续教育项目,我另行完成了一份个人项目管理计划,把范围、进度、组织分工与短期、长期里程碑联系起来,并纳入风险、配置、质量以及验证与确认的安排。
多人协作时,配置管理解决的是很具体的问题:正在评审哪一版设计,改动了哪里,哪些相关文档也要更新。这份个人计划可以与团队设计成果对照阅读,了解我怎样组织项目工作。
- 怎样接到下一步
- 通过范围和责任分工,把设计讨论接到后续任务上。
- 复盘时再问一句
- 参与评审的人,拿到的是不是同一个版本?
VERIFICATION & VALIDATION
既查设计要求,也回到实际需求。
两种检查,需要一起考虑。
验证关注成果是否符合设计要求;确认关注方案能否满足实际需求。我的 SYSEN 5190 计划把后续子系统检查,与负责人员和所需资源联系起来。
这次复盘中,我用下方的假设变更练习,把两个问题放在一起考虑:如果成本估算或使用者需求发生变化,相关设计、预算和评审标准是否也需要调整?
- 怎样接到下一步
- 评审发现问题后,要落实到需要更新的假设、方案或任务,并明确由谁继续处理。
- 复盘时再问一句
- 它符合要求吗?这些要求仍能回应实际需求吗?
系统关系图 / 点选一个视角
改一处,要看哪些关联?
选择一个环节,看看还需要考虑哪些问题。连线表示这些部分需要一起讨论。
社区
学校要服务谁,又需要谁的支持?
社区需求会影响空间设计和可持续发展目标。评审方案时,也要回到这些需求,检查设计是否合适。
各方需求 → 设计要求 → 评审依据
需要一并考虑
- 建筑
- 可持续性
- 检查与评审
阅读各环节的完整说明
社区 · 学校要服务谁,又需要谁的支持?
社区需求会影响空间设计和可持续发展目标。评审方案时,也要回到这些需求,检查设计是否合适。
各方需求 → 设计要求 → 评审依据
建筑 · 怎样把需求落实到空间和建筑设计中?
调整一项建筑设计,可能同时影响资源需求、成本和评审时需要准备的材料。
建筑方案 → 与其他部分的衔接 → 可行性检查
可持续性 · 学校怎样在长期使用中维持运转?
可持续发展目标要结合当地条件、建筑方案和可用资源,才能落实到长期运转中。
可持续发展目标 → 所需条件 → 运转安排
预算 · 现有预算,能支持什么样的方案?
建筑设计和可持续发展措施都会影响成本。随着方案推进,需要反复核对预算依据是否仍然成立。
范围 → 成本假设 → 预算复核
检查与评审 · 怎样判断方案达到了预期目标?
把社区需求和设计目标转成具体的评审标准,同时核对成本估算的依据。
目标 → 标准 → 证据 → 评审
变更练习 / 三个假设情境
条件变了,哪些地方也要调整?
展开一个情境,按提示逐项检查;想清楚一项,就勾选一项。
已检查 0 / 9 项
01 / 假设情境关键成本的估算上升了
展开检查清单 +
假设初步评审后,发现一项关键成本高于原先估算。
- 预算
- 建筑
- 检查与评审
02 / 假设情境长期维护由谁负责,还没说清
展开检查清单 +
假设方案已经成形,但后续维护的责任仍未确定。
- 社区
- 可持续性
- 预算
- 检查与评审
03 / 假设情境使用者提出了新的需求
展开检查清单 +
假设初步设计完成后,使用者又提出了一项新需求。
- 社区
- 建筑
- 检查与评审
关系图与练习整理于 2026 年;三个情境均为复盘时设计的假设示例。
项目复盘 / 我想保留的习惯
多问一句:还有谁、还有什么会受影响?
回看这段经历,我最关注的是不同团队怎样衔接:一项设计单独看起来不错,放到社区需求、预算和长期使用中,还是否合适?把这些问题一起讨论,才更容易确定先解决什么、由谁接着做。
材料导览 / 顺着内容继续读
案例背后,还可以展开看什么?
每个入口都标明材料类型,可以回看经历,也可以直接操作原型或方法示例。
简历中的项目与个人计划
查看团队角色,以及另行完成的 SYSEN 5190 个人项目管理计划。
展开阅读↗02 / 原作对读三个时期,四组设计问题
对照个人管理计划与 2023 年春秋两学期团队报告,展开方案与未解决项。
展开阅读↗03 / 方法演示关系图与变更练习
点选系统关系,再展开成本、维护和使用者需求变化的假设情境。
展开阅读↗
读完之后 / 接着聊
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